May 26,2009
Hazel -- 電腦檔案的清理管家

長久使用MAC以來,我心目中有5個MAC上必裝「鎮店之寶」,最讚也介紹最多的 Quicksilver、讓各種資訊以統一介面呈現的 Growl、替我省下一堆打字時間的 TextExpander、各種帳號密碼與個人資訊的超級管理員 1Password,上面這四個我陸續都在blog中介紹過它們了,唯獨名列五寶中的 Hazel 只有被我輕描淡寫的提到兩次(有沒有這麼偏心啊!XD)。其實不是偏心,而是之前在寫文章的時候樂多當掉,結果內容就這樣掰掰了,所以在心裡我其實一直都認為已經「送出文章」了啊啊啊~
前幾天看到吉米丘大在twitter上提到下載的檔案太多不好整理,我順手回了:吉米大桌面都是東西要請Hazel這個好管家啦!設好條件,他就自動幫你管理的一乾二淨^^。然後.........我想到欠下來的,是到了該還的時候了........(掩面泣)
最早認識 Hazel 是在我非常熱衷桌面檔案管理那個時期,Hazel 結合即時的檔案監控與非常彈性的篩選條件,自動化的在背景幫我們把檔案按照規則分門別類的有條不紊,接下來我就簡單介紹一下囉!
Hazel 的運作方式非常簡單,告訴它哪些檔案夾你需要監控,然後替這些被監控的檔案夾設計好相對應的規則(Rules),這樣 Hazel 就會開始替你打點一切啦!

「throw away」用來設定丟掉重複的檔案,在Download檔案夾有個的特殊選項是「丟掉未完成的下載」,設定每隔多久檢查一次之後,從此就不用煩惱「下載項目」中殘存的未下載完檔案囉!
再來是 Hazel 的重頭戲:設定規則。

設定的頁面很像 Mail 中過濾信件的方式。
1. 符合下列(任何/全部)條件,2. 執行以下動作。例如這個screenshot中的條件是把放在這個檔案夾,檔名有「圖片」或「照片」的檔案重新按照「日期」命名,這個規則可以讓那些螢幕擷圖的檔案改成時間數字檔名,這樣方便管理又不會一直遇到重複檔名的問題。
另外像是桌面檔案混亂,我就設一個規則自動把桌面上的檔案搬到我的inbox檔案夾,所以我現在照常把檔案往桌面上丟,但是和以前不同的是擷圖會自動改名後放到專用檔案夾,其他文件、音樂、照片則是自動收進inbox檔案夾。
或者也可以設立規則刪除討厭的.thumbs檔、刪除沒有裝檔案的檔案夾、找出下載超過一星期但是仍未開啟的檔案,並且標上顏色標籤提醒.... 功力強的人還可以搭配 Apple Script / 機器人流程做出高難度的特技動作都沒問題啦!(像是....篩選特定尺寸的圖片,然後交給機器人縮圖後壓縮起來等候email....我沒試過,有興趣的人可以研究看看 :P)

Hazel 也還可以監控垃圾桶,幫你定期清空放在裡面太久的檔案(➊),或者把丟進去超過預先設定大小的檔案直接刪掉(➋,➌),另外應用程式丟進垃圾桶中它也可以幫你找出放在系統中相關的檔案一起刪除(➍),實在就感心A~XD。Hazel 和顏色標籤也是絕配,你可以替檔案標上顏色標籤之後讓 Hazel 觸發規則,也可以利用規則讓 Hazel 加入顏色標籤,然後再利用智慧檔案夾撈出這些被標上顏色標籤的檔案!
Hazel 引用牛頓的第一運動定律 "An object at rest...will remain at rest..."(靜者恆靜,動者恆動)做為格言實在非常貼切,那些放在電腦裡的檔案如果沒有人去有效管理,檔案們只會混亂的越堆越多,但是如果只靠人力來做,這麼枯燥無味的工作應該也會被煩死,善用工具建立好系統,然後讓這個系統持續的為我們運作,這樣就會輕鬆很多啦!
幾個和Hazel相關的影片:
篩選下載回來的桌布圖片放到桌布檔案夾中
簡介 Hazel

「throw away」用來設定丟掉重複的檔案,在Download檔案夾有個的特殊選項是「丟掉未完成的下載」,設定每隔多久檢查一次之後,從此就不用煩惱「下載項目」中殘存的未下載完檔案囉!
再來是 Hazel 的重頭戲:設定規則。

設定的頁面很像 Mail 中過濾信件的方式。
1. 符合下列(任何/全部)條件,2. 執行以下動作。例如這個screenshot中的條件是把放在這個檔案夾,檔名有「圖片」或「照片」的檔案重新按照「日期」命名,這個規則可以讓那些螢幕擷圖的檔案改成時間數字檔名,這樣方便管理又不會一直遇到重複檔名的問題。
另外像是桌面檔案混亂,我就設一個規則自動把桌面上的檔案搬到我的inbox檔案夾,所以我現在照常把檔案往桌面上丟,但是和以前不同的是擷圖會自動改名後放到專用檔案夾,其他文件、音樂、照片則是自動收進inbox檔案夾。
或者也可以設立規則刪除討厭的.thumbs檔、刪除沒有裝檔案的檔案夾、找出下載超過一星期但是仍未開啟的檔案,並且標上顏色標籤提醒.... 功力強的人還可以搭配 Apple Script / 機器人流程做出高難度的特技動作都沒問題啦!(像是....篩選特定尺寸的圖片,然後交給機器人縮圖後壓縮起來等候email....我沒試過,有興趣的人可以研究看看 :P)

Hazel 也還可以監控垃圾桶,幫你定期清空放在裡面太久的檔案(➊),或者把丟進去超過預先設定大小的檔案直接刪掉(➋,➌),另外應用程式丟進垃圾桶中它也可以幫你找出放在系統中相關的檔案一起刪除(➍),實在就感心A~XD。Hazel 和顏色標籤也是絕配,你可以替檔案標上顏色標籤之後讓 Hazel 觸發規則,也可以利用規則讓 Hazel 加入顏色標籤,然後再利用智慧檔案夾撈出這些被標上顏色標籤的檔案!
Hazel 引用牛頓的第一運動定律 "An object at rest...will remain at rest..."(靜者恆靜,動者恆動)做為格言實在非常貼切,那些放在電腦裡的檔案如果沒有人去有效管理,檔案們只會混亂的越堆越多,但是如果只靠人力來做,這麼枯燥無味的工作應該也會被煩死,善用工具建立好系統,然後讓這個系統持續的為我們運作,這樣就會輕鬆很多啦!
幾個和Hazel相關的影片:
篩選下載回來的桌布圖片放到桌布檔案夾中
簡介 Hazel
引用URL
http://cgi.blog.roodo.com/trackback/9060627
回應文章 
Posted by Stanley
at May 26,2009 14:33
Posted by alicekey
at May 26,2009 19:01

感恩介紹,看起來很有趣喔
Posted by twhsi
at May 27,2009 06:10
stanley , twhis:不客氣啦!!:P
alicekey,我自己的經驗是剛開始用的時候不用一口氣就設很多規則
只要平常多注意自己的檔案管理習慣
然後逐漸把這些習慣轉換成Hazel的規則
這樣就能逐漸上手囉^^
Posted by appleseed
at May 29,2009 12:59
Posted by Lauct
at May 30,2009 02:31

不好意思我是在別的網頁上看到你的blog,對蘋果很了解所以來問問的。我想請問imac G5 08年銀色那台的記憶體最高只支援到4G,是真的沒辦法在額外升級嗎?
Posted by ASSrabbit
at May 31,2009 23:20
Lauct,^__^y
ASSrabbit,imac的規格應該都是固定的,如果上限只有4G
我猜應該沒有機會再加上去了.....
Posted by appleseed
at June 2,2009 13:14
Posted by ^^
at June 3,2009 11:31
