appleseed, 蘋果核

1. F-Key

iGTD 支援三種快速的任務輸入方式，分別是F6、F7、F8
細部可以在偏好設定中調整




※最基本的快速新增方式是F7鍵：快速新增視窗




F7呼叫快速新增視窗出來後就可以直接填入和任務相關的訊息
寫完後可以馬上回到原來的工作，不會降低工作效率！！^^


※更快的方式是F8：快速輸入列視窗
利用 iGTD 獨家的輸入語法直接新增任務，效率超高～

@... ---代表場合
[...] ---代表專案
場合和專案可以用單字的前幾個字當做縮寫（中文也OK）

:... ---代表筆記
#...,... ---代表起始日與到期日，中間以逗號分開

!! ---重要性（1）
! ---重要性（2）
沒有標示---代表重要性（3）預設值
? ---重要性（4）
?? ---重要性（5）

這些項目可以任意排列，也可以視情況增加減少
把這些語法組合起來就可變成：




※與其他應用程式結合的F6鍵：物件整合鍵

F6這個功能超厲害，它結合很多你常需要做【蒐集】的應用程式
只要在這些程式中按F6，iGTD 就會把這些項目放進 inbox 中

瀏覽器類：
Safari---新增一個以該網頁標題為名稱的新任務，把網頁網址放進Link欄位，把所選擇的文字做為筆記。
Opera, Firefox, BonEcho, Camino---新增一個新任務，把網頁網址放進Link欄位。


電子郵件：
Apple Mail---以信件標題新增一個任務，將信件內容做成筆記。如果你用 MailTags 2.0，iGTD還可以把該封email放在Link中做為連結。
Entourage 2004---以信件標題新增一個任務，將信件內容做成筆記。


RSS閱讀器：
Netnewswire & endo---以該篇文章標題新增一個任務。


Finder & PathFinder---新增一個任務，並在Link建立一個連結連到該選取的檔案。


文字處理器：
Pages & MS Word---將選取的文字做為筆記新增一個任務。如不選取文字則以檔案做為新增的任務。
TextEdit, TextWrangler 和 TextMate---以該文件檔內容新增一個任務，但是TextMate需要做點額外設定。又不知道是不是TextEdit（文字編輯器）是用中文版的關係，F6失效～

另外Journler、Yojimbo、DEVONthink Pro、WebnoteHappy、EagleFiler、MacJournal 、 Mori 還有 VoodooPad Pro也都支援 iGTD 的F6鍵！

以上是利用 F-Key 來增加蒐集的速度～


2.拖曳新增任務

拖曳 Safari 網址列的網址到 iGTD 的任務清單中：新增一個附有連結的任務，如果先複製一段網頁文字，然後再按Command+拖曳則將文字貼於筆記中。

從 Finder 中拖曳檔案到 iGTD 任務清單（或是反過來）可以建立一個附有檔案路徑連結的新任務。

拖曳檔案到 iGTD Dock icon：在 inbox 建立一個附有檔案路徑連結的新任務。


3.Quicksilver

iGTD 與 Quicksilver 也能完美結合，安裝 iGTD 的DMG檔中有一個 QS plugin，雙擊plugin就會自動安裝
使用上與 iGTD 的F8鍵功能差不多，只是輸入的界面改成QS

呼叫QS界面之後按 . （句號，輸入法狀態要切換成美式英文）進入文字模式



Tab切換到下一個行動，鍵入關鍵字



這樣就可以新增任務到inbox中囉！同時也可以使用F8鍵的 iGTD 語法來新增任務～


4.剪貼法

iGTD 可以偵測剪貼簿的狀態，複製文字、網址、檔案後切換至 iGTD 任務清單頁面貼上，iGTD 會將文字、網址、檔案新增為任務！


5.Mail新增任務法

有時候要新增任務的時候 iGTD 剛好不在身邊，可以利用email給自己來新增任務喔～



按照上圖的方式新增一組郵件規則（偏好設定→規則），AppleScript位於 /Applications/iGTD.app/Contents/Resources/ruleMailSubjectToiGTD.scpt （直接複製路徑貼上即可），然後寄出的郵件標題以【igtd:】或【todo:】開頭，緊接著加入 iGTD 語法，像是

igtd: @外出 光泉鮮乳2瓶!!
或是
todo: @外出 光泉鮮乳2瓶!!

以上5個方法應該可以滿足大部分人快速新增任務的需要
熟能生巧之後很方便喔！^^



延伸閱讀：
iGTD時間管理軟體介紹
iGTD的介紹（2） 介面的介紹--六個功能鍵
iGTD的介紹（3）不同圖標的意義