September 16,2007
發掘屬於你的inbox
上次說到要展開GTD有個非常重要的工具是【inbox】-- 收件匣，能找到一個適合自己習慣的inbox對於日後GTD的應用會有決定性的影響。
inbox該是一台高科技的PDA、一疊小黃便利貼，還是幾組檔案夾？其實只要自己用的習慣、順手都可能是合適的工具，但是這樣說似乎有些籠統也不太專業（XD），最近又重新翻看twshi的文章之後我發覺要能夠成為好的inbox還是需要具備某種特質！
1.方便攜帶
inbox最好能夠隨身攜帶，可以讓我們隨時將雜事放進inbox中，馬上記下的效果比起還要事後回想再放入inbox好上許多！
2.具備場合檢視
GTD中有個很有價值的觀念是把許多項性質相似的任務集合在一起，然後一股作氣的完成這些工作，這就是行動清單的概念。如果inbox本身具有場合檢視的能力，那我們在寫入inbox時就能順手根據不同的任務特性放進以場合分類的清單中，這樣行動清單也就能順勢完成。
舉例來說，便利貼對很多人來說是最能隨手取得也算方便使用的記事工具，但便利貼也有不少的缺點，尤其事情一多，到最後你可能就淹沒在便利貼海中了，這是因為它符合inbox方便攜帶（外加簡單又便宜）的原則，卻沒有場合檢視的功能，如果我們稍加改良，做一個依場合分類的板子，像是【電話連絡】、【親自處理】、【電腦前】...等，當我們寫完便利貼之後便依照任務的性質貼在不同的場合板子中，這樣改良過會比原先的來的方便！
由此可知，場合檢視的能力是inbox進化成行動清單最重要的核心力量，將inbox調整成依【場合】分類應該能夠提升更多的效率，重新審視一下你的inbox，像是email的收件匣、你的 電腦桌面檔案配置.....捨棄原本那種傳統的分類，例如把email收件匣從【公司同事】、【個人信件】、【轉寄笑話】....的分類方式改成更具有場合導向的【待處理】、【待回覆】、【Archive】....等。看信的同時就將信件分類放好，（如果你用Gmail，它的標籤就是最好的【場合標籤】）然後固定時間再來檢視那些信件的狀態就會非常快速囉～
我認為整個GTD的系統【場合】的概念佔了非常重要的位置，如果你可以多花點心力研究一下自己處理事情的方式，從中歸納出能涵蓋這些面向的場合分類，我覺得你會得到事半功倍的效果唷！
或許下次等我更有心得的時候再來分享關於場合的部份吧^^
離題一下，最近實在有點忙加上懶病發作，所以Blog更新的速度慢了很多，希望逛過來的大家多多包涵啊＜(_ _)＞
inbox最好能夠隨身攜帶，可以讓我們隨時將雜事放進inbox中，馬上記下的效果比起還要事後回想再放入inbox好上許多！
2.具備場合檢視
GTD中有個很有價值的觀念是把許多項性質相似的任務集合在一起，然後一股作氣的完成這些工作，這就是行動清單的概念。如果inbox本身具有場合檢視的能力，那我們在寫入inbox時就能順手根據不同的任務特性放進以場合分類的清單中，這樣行動清單也就能順勢完成。
舉例來說，便利貼對很多人來說是最能隨手取得也算方便使用的記事工具，但便利貼也有不少的缺點，尤其事情一多，到最後你可能就淹沒在便利貼海中了，這是因為它符合inbox方便攜帶（外加簡單又便宜）的原則，卻沒有場合檢視的功能，如果我們稍加改良，做一個依場合分類的板子，像是【電話連絡】、【親自處理】、【電腦前】...等，當我們寫完便利貼之後便依照任務的性質貼在不同的場合板子中，這樣改良過會比原先的來的方便！
由此可知，場合檢視的能力是inbox進化成行動清單最重要的核心力量，將inbox調整成依【場合】分類應該能夠提升更多的效率，重新審視一下你的inbox，像是email的收件匣、你的 電腦桌面檔案配置.....捨棄原本那種傳統的分類，例如把email收件匣從【公司同事】、【個人信件】、【轉寄笑話】....的分類方式改成更具有場合導向的【待處理】、【待回覆】、【Archive】....等。看信的同時就將信件分類放好，（如果你用Gmail，它的標籤就是最好的【場合標籤】）然後固定時間再來檢視那些信件的狀態就會非常快速囉～
我認為整個GTD的系統【場合】的概念佔了非常重要的位置，如果你可以多花點心力研究一下自己處理事情的方式，從中歸納出能涵蓋這些面向的場合分類，我覺得你會得到事半功倍的效果唷！
或許下次等我更有心得的時候再來分享關於場合的部份吧^^
離題一下，最近實在有點忙加上懶病發作，所以Blog更新的速度慢了很多，希望逛過來的大家多多包涵啊＜(_ _)＞
回應文章 
我是第一個喔，
場合很重要，結合下一步行動的觀念就是GTD的精髓了
參見appleseed的好文
http://blog.roodo.com/appleseed/archives/3909749.html
如果有一個工具，又可以手寫，又便利攜帶，又可以依照場合分類，容量又大（我覺得至少要容納200張post-it才行）
那就是我心目中的理想工具了，我一定大力推薦
另外
IGTD真的是一個很強力的工具，可以放置許多依照場合分類的清單
有興趣的朋友可以參見
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/12942872
順便和appleseed說
好消息，廣勇已經已經被我們勸拜成功，成為蘋果族了 YA
場合很重要，結合下一步行動的觀念就是GTD的精髓了
參見appleseed的好文
http://blog.roodo.com/appleseed/archives/3909749.html
如果有一個工具，又可以手寫，又便利攜帶，又可以依照場合分類，容量又大（我覺得至少要容納200張post-it才行）
那就是我心目中的理想工具了，我一定大力推薦
另外
IGTD真的是一個很強力的工具，可以放置許多依照場合分類的清單
有興趣的朋友可以參見
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/12942872
順便和appleseed說
好消息，廣勇已經已經被我們勸拜成功，成為蘋果族了 YA
Posted by twhsi
at September 18,2007 16:57
對了，目前我心中最佳的收集工具是treo 650
除了有上述優點外
容量可達數千張，還可以依照時間排序、有手機功能
但是缺點是場合分類不便，且價格較貴，體積比起一般手機較大
除了有上述優點外
容量可達數千張，還可以依照時間排序、有手機功能
但是缺點是場合分類不便，且價格較貴，體積比起一般手機較大
Posted by twhsi
at September 18,2007 16:59
仍然對iGTD很頭大..
Posted by iang
at September 19,2007 22:53
twhsi，恭喜～～又有好朋友一起加入MAC的行列啦！
iang，怎樣頭大呀？
有時間把你遇到的問題PO過來嘛～
大家一起切磋琢磨囉^^
iang，怎樣頭大呀？
有時間把你遇到的問題PO過來嘛～
大家一起切磋琢磨囉^^
Posted by appleseed
at September 20,2007 00:42
to iang
appleseed和我在討論是不是找一天
蘋果友們聚會一下，主題是時間管理
大家切磋切磋
那時大家就可以討論一下iGTD了，
其實IGTD也不難啦
不過時間管理要成為習慣才能發揮功效
難的是養成習慣，
to appleseed
哈哈
是因為您的最後一個電話臨門一腳，
廣勇才立刻購買，
您還真是冷面超級sales
真高興蘋果族又增加一名成員了
他也超級認真，已經和我借了蘋果書回去K了，
不過您也要準備一下接電話了，屆時他三兩下就把我問倒
那時就要打電話和您喊救命了
appleseed和我在討論是不是找一天
蘋果友們聚會一下，主題是時間管理
大家切磋切磋
那時大家就可以討論一下iGTD了，
其實IGTD也不難啦
不過時間管理要成為習慣才能發揮功效
難的是養成習慣，
to appleseed
哈哈
是因為您的最後一個電話臨門一腳，
廣勇才立刻購買，
您還真是冷面超級sales
真高興蘋果族又增加一名成員了
他也超級認真，已經和我借了蘋果書回去K了，
不過您也要準備一下接電話了，屆時他三兩下就把我問倒
那時就要打電話和您喊救命了
Posted by twhsi
at September 22,2007 08:03
呵呵～只要我可以幫的上的隨傳隨到拉^^
Posted by appleseed
at September 24,2007 13:55
現在上過GTD的蘋果友又增加一名阿信了，
他也被我逼迫寫了一篇課後心得了
http://lomobangdoll.blogspot.com/2007/09/gtdgtd.html
哈哈哈，讓我們繼續壯大吧 :>
他也被我逼迫寫了一篇課後心得了
http://lomobangdoll.blogspot.com/2007/09/gtdgtd.html
哈哈哈，讓我們繼續壯大吧 :>
Posted by twhsi
at September 26,2007 06:44
我也要參加（舉手），我現在處於資料蒐集的階段，很茫然啊～
場合概念我大致懂了，分類還不是很完美（針對我個人而言），還在試的階段，
但是Projects我就真的搞不懂了O_Q
到底怎麼設定比較好呢？（吼）
場合概念我大致懂了，分類還不是很完美（針對我個人而言），還在試的階段，
但是Projects我就真的搞不懂了O_Q
到底怎麼設定比較好呢？（吼）
Posted by 葉
at September 26,2007 12:29
twhsi，這實在太巧拉～
只能說是界真是小阿！XD
葉，我覺得【場合】很像是一種水平的檢視你目前手邊工作的方式
（每件工作沒有必然的先後次序關係）
而【Projects】則是以垂直的方式來檢視你的工作（Projects內的細目間是一種流程）
例如：【商店管理】的project中會有【訂貨】、【進貨】、【維修】...等不同的階段
目前這是我對Project的看法拉^^
只能說是界真是小阿！XD
葉，我覺得【場合】很像是一種水平的檢視你目前手邊工作的方式
（每件工作沒有必然的先後次序關係）
而【Projects】則是以垂直的方式來檢視你的工作（Projects內的細目間是一種流程）
例如：【商店管理】的project中會有【訂貨】、【進貨】、【維修】...等不同的階段
目前這是我對Project的看法拉^^
Posted by appleseed
at September 26,2007 13:23
to 葉
PROJECT的部份，建議您先不要管
10/13我在台北有一場研習會
有空可以來
TO APPLESEED
我的部落格在mac要用FIREFOX才能留言
所以看不到您的留言啦
PROJECT的部份，建議您先不要管
10/13我在台北有一場研習會
有空可以來
TO APPLESEED
我的部落格在mac要用FIREFOX才能留言
所以看不到您的留言啦
Posted by twhsi
at September 26,2007 13:53
to appleseed
謝謝指導～>w<
每件工作沒有必然的先後次序關係-->也就是不以"時間順序"分類，對嗎？
不知道appleseed你的projects的根目錄是怎麼分類的，
像我現在分成家庭、工作、進修，但總覺得哪裡怪怪的，好像根本搞錯分類的方式。
to twhsi
為什麼不要管projects？我不懂我不懂（打滾中）
現在感覺是吃進去了，但很難消化......O_Q
10/13一定到，什麼時候開放報名呢？
謝謝指導～>w<
每件工作沒有必然的先後次序關係-->也就是不以"時間順序"分類，對嗎？
不知道appleseed你的projects的根目錄是怎麼分類的，
像我現在分成家庭、工作、進修，但總覺得哪裡怪怪的，好像根本搞錯分類的方式。
to twhsi
為什麼不要管projects？我不懂我不懂（打滾中）
現在感覺是吃進去了，但很難消化......O_Q
10/13一定到，什麼時候開放報名呢？
Posted by 葉
at September 26,2007 15:02
已經把自己的 thunderbird 從新整理了...實在很有用....多謝
Posted by FreeLand
at September 28,2007 19:00
哦！不客氣唷～
很開心知道你也覺得這方法好用^^
很開心知道你也覺得這方法好用^^
Posted by appleseed
at September 28,2007 21:50
to 葉
porject不是不可以管，只是一次改變很多就會很亂
您可以研討會早點來1：00吧
應該事前有些時間可以討論一下
開放報名一天後..........
就額滿了，太誇張了，
看一下這裡的資料
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/13626880
email一封報名信給我吧，把您加進去
porject不是不可以管，只是一次改變很多就會很亂
您可以研討會早點來1：00吧
應該事前有些時間可以討論一下
開放報名一天後..........
就額滿了，太誇張了，
看一下這裡的資料
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/13626880
email一封報名信給我吧，把您加進去
Posted by twhsi
at September 29,2007 18:14
今天讀到這篇才發現Gmail有標籤功能,我都用了3年多了還沒發現,的確會頭疼無法分類的問題,現在解決了,真是太謝謝您了啊!
Posted by smilecu
at August 3,2008 23:18
smilecu，Gmail的標籤算好用啦～我最愛的是每封信可以用複數的標籤！
你也有加入in the morning呀！有機會在那邊要和我打個招呼唷^^
Posted by appleseed
at August 5,2008 11:32
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