June 29,2007

GTD Desktop




好一陣子之前我曾寫過一篇關於自己如何整理並保持桌面整齊的文章(),我利用從 twhsi 那裡學來的GTD概念應用在檔案的管理上面,經過將近10個月的考驗,我的桌面確實保持良好哩!

最令人驚訝的是以開發GTD軟體並推廣的網站 Kinkless 最近刊出一系列的文章【Five Steps to Kinkless Desktop】裡面所引用的核心概念居然和我運用的一樣耶!<( ̄︶ ̄)>


當然啦,人家是專業的,文章寫起來自然更周全更有份量,而且還將如何做拍成screencast 我非常推薦大家一定要去看一下!

在這邊我將Kinkless提的概要整理一下和大家分享:

第一步:無情大掃除

作者認為你的桌面會亂七八糟最重要的兩個原因是:使用者的壞習慣(檔案都丟著沒篩選,想等稍後再整理)與應用程式的壞習慣(瀏覽器預設將各種東西放桌面)要整治桌面的亂象用的就是【無情大掃除】法。

要點是將桌面的所有檔案放到一個暫存的【7天後刪除】資料夾
在這段期間內你可以檢視或是分類那些檔案並且把他們放到做為永久存放的檔案目錄中,但是絕對不准在那些檔案搬回桌面。
等時間到之後,直接把這個資料夾刪了(好啦,要是覺得太無情,你可以把那些燒成CD-ROM)

做完之後,我相信你的桌面鐵定變乾淨!



第二步:與【桌面熵數】奮戰

OK,目前雖然桌面乾淨了,但是只是是暫時的假象,再來你必須做些基本的設定讓桌面持續整齊

建立兩個主要資料夾:
【inbox】--以後收到的所有檔案都放這裡
【outbox】--所有要外送、上傳的檔案擺這裡

這兩個資料夾要時常維護,保持不讓一堆檔案堆積

再來就是把safari、firefox、IM軟體...等會製造檔案的程式預設下載位置設成 inbox 這點非常重要!

製作【文件】資料夾的替身,命名為Archive,用來方便將 inbox 內的檔案歸檔

Pending資料夾來存放短期專案所需的檔案,這樣比較不用四處找檔案



第三步:美學的運算與實用性

MAC系統有很多先天的美學優勢,我們這個系統可以善用這些優勢與資源來把桌面的 icon 弄的美美的,善用這些有特色的 icon 更可以幫助我們以視覺化的方式來管理檔案!



第四步:容易的獲得與存取

把之前建立的四個資料夾放進 Finder 側邊欄,多這個步驟以後你便可以隨時取用這四個資料夾,非常方便!



第五步:殘忍也會是仁慈(這樣翻應該沒錯吧?)

這個步驟有點複雜,最主要的用意是使用 Hazel 這個付費軟體自動為桌面上的四大資料夾內的檔案標上顏色標籤,利用這些顏色標籤方便我們辨認哪些檔案是今天下載?哪些是放了一週還未開啟過?哪些是已經在 inbox 放了一個月了?.....等條件,這樣做的好處是更方便我們用目視管裡的方式迅速找出應該處裡的檔案。


我認為有效的將電腦的檔案分門別類做有系統的管理可以提昇工作效率,希望大家有時間嘗試看看喔~



離題一下,加上這篇我blog的「蘋果咬一口」分類也已經累積100篇了耶~~
真是可喜可賀啊!!^__^y

Posted by appleseed0323 at 樂多Roodo! │11:30 │回應(10)引用(0)├搞定GTD
樂多分類:網路/3C 共同主題:咬一口蘋果OS 工具:加入樂多書籤編輯本文
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回應文章
恭喜破百

我的作法是~

通通拖到[文件]裡面

再分類哈哈

眼不見為凊
Posted by 修爾基 at June 29,2007 11:44
哦哦 我的桌面老早就爆了,不過要我整理我也是用條爾基兄一樣的方法,全拉到一個資料夾 XD

話說有當兵的人都知道,破百是要請吃雞排+可樂的 (伸)
Posted by exdeath at June 29,2007 12:40
To: [ appleseed ]

小的非常想打電話建議史老大,
把你這張桌布拿去換掉花豹的『草已經長這麼高啦!』

晶瑩剔透~~~ 咕嚕嚕~~~

我喜歡 :D
Posted by 小鵝 at June 29,2007 17:46
嗯嗯~這個基本上也是把檔案拉到另一資料夾,眼不見為淨的做法的延伸,不過呢,它引進局部的自動化,省去檔案搬移,簡化篩選分類,這樣設計就很感人了XD


exdeath,當兵破百喔~真是一件遙遠的事啊~~(遠目)

小鵝,你這麼讚賞這張桌布啊
其實他是我在Flickr上找到的哩~
目前我現在桌布都是以「雨滴滴在玻璃上」為主題~
每天輪流更換^^
Posted by appleseed at June 30,2007 11:18
呵呵~我的桌面也是比亂的,當然,現實與電腦中都是比亂的...XD
不過你那個桌面很優喔~
Posted by 爛豆腐 at July 3,2007 10:45
哈,我的桌面其實也超亂
不過電腦的因為有這一招,所以還維持的不錯哩!
Posted by appleseed at July 3,2007 15:55
桌面看起來好乾淨喔∼∼

想請問一下,

怎麼讓桌面上資料夾的icon變得這麼大呢?

謝謝囉!
Posted by JOY at July 6,2007 00:28
看過蘋果核大大之前寫的那篇文章後,
從此桌面變得非常乾淨,而且管理容易,
什麼東西放在哪裡、或是應該先處理,都相當清楚不容易忘記,
真的是很棒的分享,謝謝。

另外,我也非常喜歡這張桌布,好讚。
不知道哪裡可以取得?(小聲問)
Posted by Godizza at July 8,2007 13:08
JOY,在桌面上按右鍵,選單中有一個變更桌面顯示的選項
那裡可以調整桌面圖示的大小喔!

Godizza,很高興知道這個方法對你有用哩!!^^

這個桌布在這邊
http://www.flickr.com/photos/davescunningplan/231791880/

如果你對同樣主題的照片有興趣,用關鍵字「raindrop window」尋找還有不少唷!
http://www.flickr.com/search/?q=raindrop%20window&w=all
Posted by appleseed at July 8,2007 17:28
很好的管理方式啊!!

雖然我是用 windows 的, 但我想這些技巧同樣合用. 謝謝
Posted by FreeLand at September 28,2007 16:07