appleseed, 蘋果核

the Apple blog中有一篇文章提到「How is your system setup and organized？」，作者有興趣想知道大家是如何調整設定自己的MAC OS X，如何利用 OS X 的優勢來把檔案整理有條不紊。

我剛好最近也在想這個話題提到的東西
不知有沒有什麼私房方法或是小訣竅把作業系統調校的更順暢？
如何管理散落在各地的檔案？
有沒有一些自己獨家的設定（別人的MAC沒這樣設定用起來就很不順手）？

大家有沒有興趣討論看看呢？
我先貢獻一下自己目前的作法^^

會開始考慮檔案該要怎麼處理是因為我的桌面已經亂到不像話
檔案要刪也不是，不刪收起來又怕以後忘記放那邊，結果美美的桌布和清爽的桌面環境已經變得像垃圾堆一樣，還好Tiger有Spotlight不然一堆檔案真不知從和找起T_T

後來看了Gtder.org提到大師David Allen的Getting Things Done的概念讓我突然間豁然開朗！我原本在用的管理方式真的是太落後了，於是痛下決心修改我的檔案放置方式


以GTD的觀點，我建立4個主要的檔案夾放在桌面上，分別是：

0. Inbox
1. Action
2. Hold
3. Archive


桌面上只允許這4個檔案夾存在，這4個檔案夾將會涵蓋以後我們處理事務所需的各式檔案，如果還要應付更複雜的工作流程可以在2和3之間加入可以對應的檔案夾。

0. 收件匣（inbox）是一個很重要的角色，他負責收集各種的雜事（所有待整理事項的通稱），以前拿到的檔案通常丟在桌面，久而久之桌面就變成一團亂，現在我改變習慣將所有收到的檔案全部放在Inbox中


我把Safari的下載項目的預設位置改成 Inbox 這個檔案夾，當然還有包括各種會加入檔案到電腦的軟體如：IM軟體、FTP、Finder、螢幕擷取程式.....等，先將這些軟體的預設下載存檔位置改成 inbox ，其他要手動加入的如外接裝置內的檔案要進MAC全部都放在 Inbox。

光是這個簡單的動作你會發現桌面上不會再出現其他奇怪的檔案了，往後需要處理的檔案你只要到 Inbox 中檢視即可！^^ 最好在Finder的側邊欄裡新增一個 Inbox 的替身方便隨時存取！

再來必須養成習慣要定時檢視你的 Inbox ，放在 Inbox 中的檔案都是未經處理及必須處理的，你可不想積了一堆東西不處理然後讓 Inbox 滿出來吧，如果你常忘記檢視或是要處理的檔案繁多也許可以設定一下 iCal 定時幫你打開 Inbox 吧！XD

1. Action 這個檔案夾的設置是呼應GTD中的『加工處理雜事』
GTD建議在2分鐘內可以做完的事就直接在 Inbox 中解決，如果該與檔案相關的事情需要更長的處理時間則移到另一個地方。

我現在的作法是利用「顏色標籤」+「智慧型檔案夾」來做這一個部分


主要的原因是我沒有太多龐雜的工作要處理，所以我覺得不需要真的把「要處理的」檔案搬出 Inbox ，利用MAC的智慧型檔案夾，把篩選條件設成「紅色標籤」這樣一來只要在 Inbox 中指定好需要處理的檔案為紅色標籤那些檔案便會出現在 Action 中，更方便的是這樣的設計不僅對 Inbox 中的檔案有效，其實只要系統中你覺得是屬於 Action 的檔案都可以用一個紅色標籤就把他們抓過來了！有哪些檔案需要處理的只要開啟 Action檔案夾便一目了然！[很樂]

2. Hold 也是智慧型檔案夾，我是用黃色標籤來區分。Hold 的用途像是GTD中的
• 孵化事項:備忘錄系統”(43 Folders)
• 參考檔案
• 任務支援資料
用來存放那些比較不是那麼緊迫或是需要再「醞釀」的文件，屬於是Someday/Maybe完成就好了的感覺，只要是這類的檔案就給他一個黃色標籤，代表這些檔案或許某天會用到，如果有到期日應該也是可以搭配 iCal 來提醒～

3. Archive 歸檔用的檔案櫃（標準的資料夾）
如果確定該檔案中短期內不會再使用了，那就可以將該檔從 Inbox 中搬出放進 Archive 裡了
目前我的 Archive 中放了家目錄下四大天王--文件、影片、圖片、音樂的替身及幾個自己分類的一般資料夾，還沒有想到更好的方法來處理這個資料夾，所以暫時還是維持階層式的放置方式。
按照GTD的工作循環，這個資料夾應該是存放電腦中所有重要檔案的地方，所以要備份檔案時應該可以直接把 Archive 備份起來就OK囉～

以上就是我自己在實驗的東西，雖然嘗試的時間不是很長但是不錯用，至少現在我的桌面真的很乾淨了！^__^y



最後用Gtder.org中的一段話與大家共勉囉！^__^

『至道無難，唯嫌輕略，但起而行，洞然明白
- 涅槃經』