appleseed：
一直以來都會有朋友問我，在MAC上我是用哪個軟體來執行GTD，管理我的todo list，每次我說：「沒有。」他們都會有點難以置信。當時看到他們的反應我都還會覺得滿有趣的，對我來說，我有一個在 iPhone 上好用的app：Todo，它還可以同步到網路服務：Toodledo。兩個透過網路相連，沒有電腦的時候有 iPhone 可以蒐集 todo，有電腦時用瀏覽器登入 Toodledo 新增事項，感覺也不比開啟應用程式來的差。久而久之我也習慣，不覺得沒有用電腦版有什麼不方便的地方，平心而論，我還覺得沒有電腦版不用維護、不用學習，還比較輕鬆哩！
但兩三天前，我開始想是該要用電腦版的軟體了！
原因是當我被問到你的年度計畫是什麼時，我發現它是一片空白。
我目前 Todo+Toodledo 的模式我自認為足以應付日常工作上的需求，但是因為軟體設計的限制，我發現用來做稍微長遠的（一年左右）的計畫時，就顯得非常無力。尤其那些計畫是還處於混沌不明的狀態，然後被我放到Someday/Maybe 清單後就似乎沒有再浮出的機會了＠＠
我想，當有人問你今年想要做什麼事，而你卻不能馬上回答時，並不表示你心裡沒有一件值得你去做的事，那些想做什麼事的念頭一定曾經飄過你的心，只是沒有被你捕捉起來、寫下來好好確認一番而已。
Taskpaper，最接近紙張形式的Task蒐集工具。
twhsi：
蘋果核說得好呀，我以前也覺得只要Todo list就夠了，每週檢視檢視，事情不就很有效率嗎？直到有一天，事業上合作夥伴告訴我"你沒有年度計畫，你如何說服我和你合作？"
當時覺得很羞愧，對呀，我拿什麼和別人合作，我連自己要做什麼都不知道。後來我開始訂定了年度計畫，是用Mac上面的Pages做的，拿給事業夥伴討論，他也給我一些建議。經過這幾年的經驗，我覺得有遠期一點的想法是很棒的，也因為有了年度計畫，我逐漸超越了Todo list，慢慢覺得任務的層級越來越重要。因為大的任務才可能幫助我們往年度目標邁進，todo list確實不敷所需。
2009年11月我又再次上了GTD的作者David Allen的課程，注意到他運用 Lotus Notes 管理所有的下一步行動及任務，這讓我體會非常深。回到台灣後，我開始找尋合手的數位任務清單工具，一開始是Omnifocus，同時還買了桌面及iPhone端。Omnifocus是個好軟體，給了我許多啟發，但也有其缺陷─管理長期的目標、年度計畫很棒，但是管理近期的任務清單就顯得太過笨重了。例如本週有一個時間管理進階班要開，要協調數十位義工，各種行動、提示滿天飛，隨時變動，這時用Omnifocus就不大適合。
直到我重新發現了 Taskpaper 推出 iPhone 端，心中有一個聲音說"那就試試看吧...."
我以前寫過"任務清單不過是一張紙"，而Taskpaper確實是一張很長的數位紙，可以做階層性大綱模式，可以有Project、to do、note、tag四種資料，可以搜尋，一眼看上去像是個文書編輯軟體，程式也小巧簡單，但是功能卻非常強大。
appleseed：
接著來介紹一下怎樣用 Taskpaper 來規劃任務吧！
文件中最高的層級是 Project，一個文件檔裡可以放數個甚至數十個 Project 都可以，Project 之下是 Task，Task 可以透過縮排的方式展開成階層結構，這點我認為是 Taskpaper 裡很聰明的設計（有點可惜的是不能像檔案夾那樣暫時折起來）。Note 則是除了 Project 和 Task 以外的所有補充資料。
和絕大部分GTD軟體比較起來，使用 Taskpaper 完全不用特別學習它的功能，只要你會用文書編輯軟體打字就能馬上上手。雖然 Taskpaper 外表看起來像是一張紙那樣陽春，但是作者可是花了很多心思來讓軟體執行的更行雲流水！
文字後加上冒號，會自動將該段落轉成 Project
文字前加上減號，會自動將該段落轉成 Task （或在斷行時按Cmd+Enter）
製作階層結構使用 Tab 來縮排
Cmd+Shift+Enter 呼叫出彈出輸入框，這個功能可以讓你不用離開現在的工作環境，馬上輸入 Task，輸入完畢後再按一次同樣的快速鍵儲存離開，你就可以不受打擾的繼續剛才正在做的事。
twhsi：
我也來一段實務運用，如何從我的收件匣，蒐集雜事，加工後放到Taskpaper。
目前我使用的收件匣是在iPhone上的iForget（我們團隊開發，近期會送App store審核），可以隨時塗鴉記錄寫下雜事。
之後我會統一把iForget的雜事，需要做的加工寫在一張3M Post-it上面，兩分鐘以下的事情就直接做掉，以上的事情就寫入Taskpaper，有些行動是附屬在某個 Project 中的就放進去，有些行動是零辛的就放在行動清單中。
這就是我蒐集、加工、組織的方法 :)
appleseed：
嗯嗯！
我現在比較小層級的待辦事項還是使用原本iPhone上的Todo來管理，不過我也開始把原本比較大的的事項逐漸整併成不同的Project放在 Taskpaper 裡，這樣看起來確實明確很多^^
對了，我順便再分享一下現在使用 Taskpaper 的幾個操作上的心得。
平常我開啟電腦後 Taskpaper 就會同時打開，這樣可以讓我隨時蒐集想到的東西。
我學 Taskpaper 作者在整份文件的最上方放置一個 inbox 的 Project
如果想到什麼事項，直接用 Cmd+Shift+Enter 這組快速鍵叫出輸入視窗
然後寫好事項後就暫時放進 inbox 中
不過因為 Taskpaper 隨時開啟，使用 Expose 的時候常會和其他視窗混在一起會增加畫面複雜度，所以我通常用 Cmd+H 也就是隱藏視窗把 Taskpaper 藏起來。
twhsi：
作者也提供了一段簡介影片，很精彩喔 http://taskpaper.s3.amazonaws.com/TaskPaper.mov
影片後還做了大放送，購買Taskpaper打入促銷code ”screencast”，可以有折扣5元美金，作者真是佛心呀....
後記：
第一次用這樣的方式來寫Blog，正好我想找 twhsi 討論中短期的任務規劃問題，後來靈光一閃，問他如果使用對話的方式，針對某一個主題來共同寫作，把我們各自的想法寫出來，這樣似乎滿好玩的！於是就利用 Google Docs，我寫一段，twhsi 寫一段的方式完成這篇^^
這樣的寫法有個部分很有趣是當文章寫好一段，這時雙方就能看到對方寫下的內容，接下來寫的，有可能會因為前文而跟著改變，不過我想還有些細節可能還要修正琢磨的地方，不過第一次嘛～就先這樣囉 :P
