February 7,2010 12:05

[iPhone App] Todew - 簡易好上手的待辦事項軟體




雖然我在iPhone上的todo功能已經定型了,但是我還是會時常注意 App Store 裡有什麼有意思的相關新軟體推出,尤其最近不少朋友又加入使用 iPhone 的行列,而且對於 GTD 又非常感興趣,但是因為才剛開始接觸 GTD,使用那些重量級的GTD軟體卻常發生水土不服後來呈現半放棄的狀態.... @@

前幾天看到 Todew 讓我開心了一下,因為我覺得 Todew 並不是要做到全功能的GTD軟體(至少目前的形態是這樣),但是針對幾個環節給予加強,這點讓我覺得很適合給剛開始加入GTD的朋友。軟體的開發者很大方的提供一組 Promo code 給我,接下來就分享一下試用後的心得 ^^



外觀上,Todew 做的算是不錯,看起來清爽美觀


剛開始想要利用 GTD 來管理生活上的事情的朋友,我都會建議他們要找一個合適的工具做為收件匣。理論上,只要用的順手的工具都可以當做自己的收件匣,但是如果已經有 iPhone 的朋友我會建議使用它,因為 iPhone 是個很棒的隨身工具!

Todew 做為GTD的收件匣我覺得滿合適的,它在新增待辦事項上一點都不囉嗦,按一下右上角的+號是完整的新增介面,填上項目與時間大致上就完成了。不過 Todew 有創意的地方是在使用左上角的「Edit」按鈕來新增事項。




Edit 新增時,Todew 會列出未來一個星期的預留位置,只要把待辦事項填到日期內就完成了,這樣一來新增事項與指派日期就能同時完成。


另外一個方便的功能是重新安排待辦事項的時間,同樣在 Edit 的狀態下,移動待辦事項到新的時間區就完成修改事項的時間了!很方便哩!




按待辦事項的右側小箭頭開啟進階功能,這裡可以替事項加上星號、放到「someday」區、郵寄待辦事項。

Todew 特別強調 Someday 這部分對我來說很有共鳴,寫進收件匣的事情有時候不一定是有確切的執行日期,但是這種事情放在腦中容易造成我們頭腦的負擔,Someday / Maybe 在 GTD 中是是用來放置這種雜事。

在實際生活中,有時候待辦事項並沒有辦法如期照我們原先設定的時程執行(尤其是對「下一步行動」不熟的新手),所以我發現不少時候需要重新安排事項的執行時間(這點 Todew 的直接移動已經設計的不錯)甚至是直接暫時放進 Someday 中再重新思考醞釀。Todew 把 Someday 設計在只有一個按鈕距離之遙的位置,大幅降低操作的複雜度。額外以獨立的分頁顯示 Someday 事項更能讓使用者有效的回顧那些事項,當你準備要執行某項 Someday 任務時,也只要按一下就會把該事項放到今天的清單中了!


對了!Todew 在每天日期標題上加入天氣預報的做法是讓我覺得畫龍點睛的一個創意,因為這個貼心的設計使我覺得 Todew 的設計師不是一位只是「me too」想法的人!



開啟 Todew 後會自動判斷你的位置,然後連線到天氣預報網站抓取最新的氣象資訊,萬一找不到,在系統設定中可以手動輸入位置(台中可以正確找到)。這個可愛的小功能在你檢視最近待辦事項時,不會忽略掉天氣的因素,很棒!


Todew 沒有提供自訂清單的功能,僅能使用顏色來區分不同的類別,這對「批次處理」待辦事項有點不方便,雖然有星號標誌用來標示重要的待辦事項,但卻不能把分在不同日期的星號集中排列在一起,這對處理「今天最重要事情」有點沒搔到癢處,但是如果把 Todew 定位在初學GTD也能快速上手使用的方向,這兩個缺點其實就不會那麼致命了!

還沒有好用的隨身收件匣或是已經買了其他GTD軟體,但卻一直覺得沒有發揮它們功能的朋友,可以考慮試試看 Todew(Lite),目前正式版也正好降價到0.99唷!

最後附上一段實際操作的影片:



appstore





延伸閱讀:
開始你的GTD

  • appleseed0323 發表於樂多回應(6)引用(0)蘋果咬一口 >> iOS App編輯本文
    樂多分類:網路/3C │昨日人次:2 │累計人次:6645 │標籤:iphone,App Store,付費軟體,GTD,Productivity
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    回應文章
    試用版有點小氣
    鎖東鎖西的

    不過32塊還真心動
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    版主回覆:
    感覺Lite版的設計是讓更輕度的人使用的(減少功能,但好像沒有任務數量限制?)
    | 檢舉 | Posted by 修耳機 at February 8,2010 03:00
    您好,

    這看起來和 Things 很像,請問有什麼優劣不同?

    我現在用 OmniFocus,因為它能在 Project、Group、Task 三個層級之間快捷轉換,把一個無從落手的目標分解成可操作的任務指令
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    版主回覆:
    嗨~

    Todew和Things與OmniFocus在本質上是不同的
    那兩個軟體非常注重GTD流程,所以我認為適合給GTD老手使用
    todew的設計上省去很多環節,但是對於剛接觸的人反而能快速上手!
    | 檢舉 | Posted by PorkFat at February 18,2010 15:33

    Todew、eTodo、2Do這三套,以我這個剛開始接觸GTD觀念的人來看,看不太出來哪套是適合GTD的,尤其Todew簡單了卻也沒有了Tag、Task、SubTask,變成說記下一件事情後,很難把它再細分成多個項目的工作。

    eToDo是有Tag可以分類,Task這塊就沒有了。

    2Do是有Task、subTask,但我這個初學者無法確定它適不適合做GTD,可以請站長鑑定一下嗎?
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    版主回覆:
    etodo我還沒用過

    Todew和2Do兩個的使用方向也有差距
    T我覺得很適合新手練習蒐集雜事的功夫
    GTD中最難養成習慣的就是蒐集
    T輕巧簡便,對新手來說很合適

    2do功能齊全很多(但目前為止我用的不是很習慣)
    他適合已經養成GTD習慣的人
    因為蒐集的事情一多,適當的分類檢視是有必要的^^
    | 檢舉 | Posted by yure at February 26,2010 16:32

    謝謝回應

    在這幾天我也一直交錯著試著這幾套,也去下載過一些其他套來試試看(free版的)

    2Do在長久使用下的分類真的是很完整,考慮到資料量一大時的情況,todew就讓人放心不下。

    尤其是又想將事情再切細化時,todew就弱掉了~

    我是還在想說應該要找一個可以備份到網站上的,免得有天iPhone還原時資料還可以還原回去。但目前還不清楚哪套有提供這個。

    而且有提供這個功能又可以像2Do這樣支援subTask的,就更不好找了(雖然2Do現在變得只有簡中讓我對它好陌生)

    以站大目前的看法,還是最推薦用things嗎?還是todo呢?
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    版主回覆:
    嗨~

    如果以todo、things、2Do這三個軟體來說
    我覺得在功能面上已經都做到相當類似了
    todo與2Do都可以與Toodledo這個線上待辦事項服務做同步
    Things可以和mac上的主軟體同步
    所以備份也不成問題

    不過當初我在選擇的時候
    除了功能面上是否完善齊全外
    在操作上是否順暢直覺也是我評估的重要事項

    我因為沒有mac端的things,所以當然iPhone版就直接不考慮(雖然當時他看起來很不錯)
    至於2Do,我試用過Lite版,三個軟體中他算是最好看,而且更新的速度也最快,不過實際用下來,我覺得他在操作上並沒有比較直覺好用,而且使用時太多不必要的元素動來動去,我不是很喜歡,沒有讓我想要轉換的衝動XD

    於是我現在還是繼續使用Todo :P http://blog.roodo.com/appleseed/archives/7689627.html
    | 檢舉 | Posted by yure at March 2,2010 01:43
    幸運的是以上軟體我全都用過 XD

    如果你有一台 Mac 我建議目前還是以 OmniFocus 跟 Things 功能較為全面化(對我而言,一個禮拜我需要輸入上千個任務,沒有桌上版絕對不行)

    如果隨身攜帶 iPhone 在外跑,需要一些輕量的 Context List
    2DO 跟 Todew 確實很好用
    但是 2DO 在同步 iCal 反而搞亂我的 iCal 行事曆...
    從此就把它冰凍住了
    直到最近有支援雲端才拿出來玩玩

    至於雲端備份是真的很方便
    但是我覺得不是必備(求心安?)
    Todo, OmniFocus, 2DO 都有支援

    目前用過比較有 fu 的就是 Things(畫面沒話說,感覺良好,但是開發團隊遲遲不更新重要的重複功能), Todo(好用,我想要的功能都有,唯一少的就是桌上版軟體...不知道怎用 iPhone 輸入無數的任務), Todew(簡單,有 Things 順暢的感覺,不過不太適合管理大量任務,可拿來當購物清單之類的)

    剛好都是 T 字頭 XD
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    版主回覆:
    修耳機的分析太專業了!!讚!^^

    Todo一次輸入大量任務的確有點麻煩
    我是混合去toodledo官網+QS
    | 檢舉 | Posted by 修耳機 at March 2,2010 15:04

    先感謝兩位的回覆,我目前以2Do lite及Todo lite這兩套在判斷哪個適合我用。

    Todo 有context的欄位,有加分到,但是它似乎沒有鬧鈴提醒或是震動提醒之類的功能(2Do是有這個功能)

    還是上面是因為lite版才沒有,在正式版的Todo就有了?

    我的桌面目前是win7,所以暫時還不用擔心2Do會對iCal所帶來的危害XDDD
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    版主回覆:
    Todo有Push通知來提醒到期事件^^
    | 檢舉 | Posted by yure at March 3,2010 02:11