October 6,2007
逆境勝出,超級情報王!
力求超越,人人必備情報力
《財星》雜誌五百大企業中,就有55%的企業,在制定企業策略時採用了競爭情報(Competitive Intelligence)做法,包括微軟、IBM、摩托羅拉等大企業,都設置了競爭情報的部門,隨時蒐集分析產業、產品資訊,並了解競爭對手正在做什麼。
個人要在職場勝出,情報力也是重要因素。節目製作人王偉忠在電視圈三十年,他特別請了一位創意助理,每天早上綜合六、七份報紙、週刊、月刊,在電話裡講新聞給他聽,持續不間斷地大量吸收資訊,讓王偉忠能一週製作超過三十小時的綜藝節目。
企業需要情報才能超越競爭對手,業務員需要知道客戶在哪,才能掌握市場,股市操盤手也需要大量資訊,才能研判金流走勢,職場上的一般工作者,也需具備情報力,才能在職場先聲奪人,掌握機先。
但情報究竟是什麼?又該如何強化個人的情報力?
情報分為三類,第一種,是用Google等搜尋引擎、商用、媒體資料庫查到的資訊,這是任何人都查得到的情報;第二種,是把自己的經驗或想法加到情報中的東西;第三種則是直接與人談話或在現場看到、聽到,只有自己才知道的情報。
情報涉及的範圍有資料、資訊、知識三種,資料是一些紀錄或數據,經過整理、文字化、分類後的才能稱作資訊;至於將資訊經過比較、交談、與其他資訊產生關聯性時,資訊才能成為知識。
而這整個過程若再加上個人的經驗以及人脈網絡,就如同情報高手長谷川慶太郎所說,情報是經驗、記憶力與分析能力的組合。 因此,要真正成為情報達人、找到對自己有價值的情報,你需要有大量閱讀資訊的經驗、對資訊的記憶力,以及分析這些資訊的能力,並且利用數位工具整合這些資訊內容,最後將它們分享出去,才是真正的情報力。
不過,要培養這樣的情報能力,變身為超級情報王,你需要養成六個習慣。
第一個習慣:主動蒐集,不要被動等待
懂得搶先抓住關鍵情報,就是掌握公司經營利潤,甚至存活的命脈,才能讓老闆不注意你都難。要比老闆搶先一步,主動挖掘老闆或公司的需求,就是升遷的關鍵。
第二個習慣:隨時做好資料整理
資訊進門後,最初的功夫便是資料整理,這也是一般職場人創造自己情報力的下手點。甚至可以把名片歸類為常聯絡與不常聯絡兩大類別,到了過年過節時,定期寄送卡片,人脈關係自然能夠維持。
第三個習慣:對事物常保強烈好奇
有了大量資訊之後,應該如何將這些資訊變成情報,進而為自己或企業開創不一樣的格局?如果你對自己正在做的事畫地自限,甚至有「做到這裡就好了」的心態,很難進一步蒐集資訊,一碰到自己想不清楚的事情,就會登門求教受訪對象,原來無關連的資訊,就在這種好奇心驅使的過程中,慢慢出現了價值。
第四個習慣:親臨現場實地觀察
不過,光是有好奇心還不夠,為了能夠找出資訊是真是假,實地觀察是必要的工作,而這項特質對業務人員尤為重要。
第五個習慣:與別人分享交流
情報的基礎,其實就是人脈,來自人的情報,才能稱得上是「活情報」。透過團體分享,每個人看到的角度,和別人看到的並不一樣,因而對這項議題的瞭解也會更廣。」
不過,與人分享情報之際,並不代表可完全接受別人的情報。
第六個習慣:親手加工、思考
因為不完全信賴單一資訊,先在自己的腦中先建構出一個情報架,先做好整理情報的架子,等到一有新的資訊加入時,就會把情報架裡的情報取出、合成,最後自問自答地說:「總之,這樣的情報表示……」現在腦袋裡的情報架就有五、六十個,只要碰到任何人,腦中存放大量資料的人,都能馬上跟對方聊開來。
這種自行加工過、整理過,也由自己真正思考過的資訊,才稱得上是屬於你自己的情報。
你正把大部分時間虛擲在堆積粗糙的資料,還是精準而有效率地透過良好的分析與過濾,加工為有用的情報,甚至知識。這關係著你是下一位趨勢大師、執行長、成功的專業人士,或是,埋沒在資料洪流裡,永遠找不到出口。
http://www.books.com.tw/exep/assp.php/ample/exep/prod/booksfile.php?item=0010369154
引用URL
哇~好像國防部的情報處一般,
情報戰也變成現代社會上得一種需求,
不過鴨王想說這應該是一種資訊管理吧!
現在的社會不像以往,
所有的東西都可以透過網路搜尋,
再加上多媒體的播放,
知識和資訊的取得比起以前容易許多,
已經達到了一個資訊爆炸的程度,
所以囉~如果沒有辦法擁有處理資訊的能力,
在往後的時代內就吃虧很多囉!
感謝姊姊分享的這一篇文喔!
鴨王最喜歡的就是第一項,
主動出擊吧!!這才是最重要的第一步啦~!
的確 Google每天被搜尋27億筆資料
資訊暴漲 誰能吸收整合 就能成為贏家
